Виджет Доку обеспечивает создание договоров, счетов, актов и смет внутри amoCRM с интеграцией Google Docs и Яндекс.Документов. Сервис заполняет шаблоны данными из карточек, помогает выстроить маршруты согласования и хранит файлы клиентов. Решение подходит отделам продаж, стремящимся ускорить документооборот и исключить ручной ввод.
Описание
Для чего
Виджет предназначен для формирования договоров, счетов, смет, коммерческих предложений и актов непосредственно внутри сделок amoCRM. Он дает возможность настроить маршруты согласования и подписывать файлы электронной подписью. Также сервис обеспечивает централизованное хранение документов контрагентов в едином интерфейсе.
Кому подойдёт
Инструмент пригодится отделам продаж и компаниям, регулярно готовящим пакеты типовых документов для клиентов. Он актуален для команд, которым требуется автоматическое заполнение бланков информацией из карточек без переключения между сторонними вкладками.
Как работает
Интеграция связывает рабочее пространство amoCRM с сервисами Яндекс.Документы и Google Docs. Документы могут формироваться вручную или по триггеру при переходе сделки по этапам воронки. Дополнительно поддерживаются генерация QR-кодов и выгрузка XML-файла УПД на основе документов с формой счёта.
Установка и настройка
Виджет подключается из amoМаркета. Панель управления доступами находится в левом меню amoCRM в разделе «Настройки». Для пользователей подготовлены пошаговые инструкции, а сложные вопросы помогает решить служба технической поддержки разработчика.
Плюсы и минусы по отзывам
Плюсы
- Автоматическое создание файлов по триггеру при смене этапа сделки
- Понятные инструкции и видеоматериалы для быстрой настройки
- Отзывчивая и вовлеченная служба технической поддержки
Минусы
- Возможные сложности при настройке интеграции с Google Диском
- Трудоемкий процесс первичной разметки при большом количестве шаблонов
Отзывы пользователей
5,0 из 5 по 22 отзывам, ниже последние 20
Алена Кузнецова
Оценка 5 из 5
Мы внедряли этот виджет с очень конкретной и узкой задачей: полностью убрать из рабочего процесса менеджеров. У нас не сотни шаблонов, а всего несколько ключевых. Но они должны были генерироваться и отправляться клиенту автоматически, без лишних действий.Настроили когда сделка переходит на нужный этап , виджет сам создает документ из шаблона, подставляет в него все данные из карточки, а потом бот подхватывает ссылку из поля и отправляет клиенту. Мы добились главного — человеческий фактор и задержки по времени исключены, все клиенты получают документы в едином формате и мгновенно. Из минусов — хотелось бы более гибко управлять самими шаблонами. Сейчас, если нужно добавить новую переменную приходится загружать новый файл. Было бы идеально, если бы можно было править текст, а переменные обновлялись в уже привязанных к процессу шаблонах. Но даже в текущем виде инструмент решил нашу задачу на 100%.
Ответ разработчикаИнгруппаОгромное спасибо за развернутый отклик! Очень ценно видеть, как вы используете виджет для построения бесшовного рабочего процесса.
Ирина Финосеева
Оценка 5 из 5
Мы перешли на эту CRM около полугода назад, и одной из главных задач была миграция нашей базы документов. У нас их скопилось несколько за годы работы: типовые договоры под разные задачи, коммерческие предложения, акты, счета, доп. соглашения — в общем, полный комплект. Решили не тянуть и загрузили всё в этот модуль. Процесс, честно говоря, был не быстрым, пришлось немного попотеть, чтобы разметить документы. Но сейчас, когда всё залито и настроено, я могу сказать, что это решило несколько ключевых проблем. Функция подстановки данных из карточки контакта или сделки реально экономит время. Ты не копируешь почту, ИНН и реквизиты вручную, а просто выбираешь шаблон и он заполняется сам. Это не "вау!", а скорее "ну наконец-то, так и должно быть". Минус, конечно, в том, что первоначальная настройка шаблонов требует времени и определенной сноровки. Это не инструмент "включил и поехал", его нужно обжить. Но для компаний с большим документооборотом, где критически важна точность и актуальность данных в бумагах, это хорошее решение.
Ответ разработчикаИнгруппаБольшое спасибо за такой детальный и ценный отзыв! Мы рады, что вам виджет понравился.
Иван Анисимов
Оценка 5 из 5
Спасибо! Работает отлично, простой в настройке
Ответ разработчикаИнгруппаБлагодарим вас за высокую оценку нашей работы!
Роман
Оценка 5 из 5
Простой и удобный, все работает
Ответ разработчикаИнгруппаБлагодарим за высокую оценку! Наша команда вкладывает много сил в развитие продуктов для amoCRM, и такие слова — лучшая награда.
Alex
Оценка 5 из 5
Настроили интеграцию с Яндексом, создали шаблон. Работает. Хороший виджет.
Ответ разработчикаИнгруппаСпасибо за ваш отзыв! Рады, что всё получилось и виджет приносит пользу. Отличной работы!
Симоненко Станислав Андреевич
Оценка 5 из 5
Просто настраивается, всё понравилось
Ответ разработчикаИнгруппаПриятно слышать положительный отзыв! Мы постоянно улучшаем наши решения, чтобы они приносили ещё больше пользы.
Показать ещё 14 отзывов
Аскерханов Рашид
Оценка 5 из 5
Удобный виджет. Легко разобрались с установкой и настройкой шаблона. Инструкция написана понятна, есть видеоописание. Когда понадобилось уточнение, техподдержка быстро ответила на все вопросы, и мы смогли настроить нужную автоматизацию. Рекомендую!
Ответ разработчикаИнгруппаБлагодарим за отзыв! Наша команда старается делать лучшие решения для amoCRM.
Ольга Беляева
Оценка 5 из 5
Хороший виджет. Все документы сразу формируются в папку на Яндексе. Плюс удобно использовать шаблон. Проблемы только с подключением гугл диска, но это не критично, перешли на Яндекс.
Ответ разработчикаИнгруппаБлагодарим за ваш отзыв! Мы обязательно примем во внимание ваши замечания и сделаем всё, чтобы стать лучше.
Андрей
Оценка 5 из 5
Отличный модуль, хорошо решает генерацию договоров
Ответ разработчикаИнгруппаБлагодарим за отзыв, очень рады, что наш виджет подошел вам! Желаем продуктивной работы)
Акжан Джакаев
Оценка 5 из 5
Руководитель продуктового отдела [имя] - невероятный специалист, который с ноткой эмпатии, грамотной формулировкой и искренним желанием помочь на созвоне помогла мне решить крайне важную задачу, которая очень поможет в автоматизации наших бизнес-процессов. 11/10
Ответ разработчикаИнгруппаСпасибо, за обратную связь! Очень рады, что вы остались довольны как нашими специалистами, так и нашим виджетом. Вы всегда можете обратиться к нам, наши сотрудники будут рады помочь. С уважением, команда Ингруппы ❤️
Виктория Тормина
Оценка 5 из 5
Хорошее решение, используем каждый день, очень помогает. Классно , что с Яндексом работает, удобно.
Ответ разработчикаИнгруппаСпасибо, что делитесь впечатлениями от пользования нашим виджетом! Очень рады, что вы остались довольны! Если у вас появятся вопросы, идеи или предложения — пишите нам на [контакт скрыт]. С уважением, команда Ингруппы ❤️
Александр
Оценка 5 из 5
Виджет супер, помогает автоматически создавать документы и заполнять их. Однозначно советую!
Ответ разработчикаИнгруппаСпасибо за ваш отзыв! Приятно слышать, что виджет действительно помогает в работе.
Администратор
Оценка 5 из 5
Классный виджет, простой в использовании
Ответ разработчикаИнгруппаСпасибо за ваш отзыв. Рады, что вам нравятся наши решения!
Екатерина Зубанова
Оценка 5 из 5
Нам понравилось, особенно хочу сказать спасибо службе внедрения - отвечали на все вопросы, полностью помогли и сопроводили. Надеемся на то, что виджет будет только улучшаться!
Ответ разработчикаИнгруппаСпасибо за ваш отзыв! Нам приятно, что наши решения вам нравятся. Мы продолжаем развиваться и совершенствоваться каждый день ради вас!
Ситник Александр Сергеевич
Оценка 5 из 5
Отличный виджет, всем советую.
Ответ разработчикаИнгруппаБлагодарим за отзыв! Мы стремимся создавать эффективные и удобные решения для amoCRM.
Денис Кузьмин
Оценка 5 из 5
Не успели воспользоваться пробной версией(
Ответ разработчикаИнгруппаСпасибо за ваш отзыв! Наша команда стремится создавать лучшие решения для amoCRM. Если у вас возникли сложности с тестированием виджета, не стесняйтесь связаться с нами — мы обязательно поможем вам.
Руководитель
Оценка 5 из 5
Использовали виджет на разных проектах, работает стабильно, понятная инструкция, много разных есть, но этот нам кажется проще в использовании и настройке. Спасибо!
Ответ разработчикаИнгруппаБлагодарим за отзыв. Наша команда старается делать лучшие решения для amoCRM!
Менеджер Саранска
Оценка 5 из 5
Используем виджет параллельно с Моим складом, тут храним все документы от клиентов, а также формируем коммерческие. Очень удобно, что вся информация теперь есть в сделке. Ускоряет работу для наших менеджеров.
Pavel Svoevolin
Оценка 5 из 5
Сначала мы установили виджет для работы с Яндекс диском, что позволило нам легко использовать его хранилище. Теперь мы также подключили работу с шаблонами договоров и коммерческих предложений, благодаря чему удобно формируем все из сделки. Большое спасибо команде Ингруппа за это!
Кудряков Дамир Анварович
Оценка 5 из 5
Это идеальное решение для нашего бизнеса, закрыли вопросы работы с документами! Все просто и интуитивно понятно. Надежно работает, а поддержка отвечает мгновенно. Рекомендую всем!
Оставьте отзыв о Доку
Аналоги Доку
генерация документов по шаблонам из сделок5,0103 отзываот 1 499 ₽ в месяц
складской учет и генерация документов5,074 отзываот 19 000 ₽ в год за аккаунт
генерация документов по шаблонам из сделок4,9152 отзыва399 ₽ в месяц за пользователя
создание документов по шаблонам яндекса5,025 отзывовот 1 499 ₽ в месяц
генерация документов по шаблонам из сделки4,947 отзывов
Частые вопросы
Предоставляется ли тестовый доступ к сервису?
Для проверки возможностей виджета действует демо-период на 14 дней.
С какими офисными редакторами работает виджет?
В системе предусмотрена интеграция с Google Docs и Яндекс.Документами прямо внутри amoCRM.
Можно ли настроить автоматическое создание документов?
Да, поддерживается генерация документов по триггеру с автоматической подстановкой данных из полей сделки или контакта.
Поддерживается ли создание УПД и QR-кодов?
Да, виджет умеет генерировать QR-коды, а также создавать XML-файл УПД из документов с формой счёта.