Документы Google от Ингруппы для amoCRM
Создание и согласование документов Google
Разработчик Ингруппа
Интеграция связывает amoCRM с Google для формирования договоров, счетов и коммерческих предложений по шаблонам прямо из сделок. Решение автоматически подставляет данные полей и товарных позиций, а также помогает отправлять файлы на проверку по заданным маршрутам. Инструмент подходит отделам продаж, которые регулярно оформляют типовую документацию для клиентов.
Описание
Для чего
Модуль избавляет сотрудников от ручного заполнения бланков и переноса реквизитов из CRM. В сделках формируются договоры, коммерческие предложения и счета с готовыми позициями из каталога товаров. Также система сохраняет историю файлов в едином реестре и организует маршруты утверждения бумаг между коллегами.
Кому подойдёт
Решение пригодится менеджерам по продажам, юристам и руководителям, работающим с повторяющимся документооборотом. Оно актуально для компаний, которым требуется согласовывать условия сделок перед отправкой клиенту и хранить файлы централизованно.
Как работает
Шаблоны заполняются автоматически с помощью данных из карточки amoCRM или запускаются через правила Digital Pipeline. Сформированные файлы отображаются списком внутри сделки, где к ним можно прикреплять дополнительные вложения. Встроенный блок согласования даёт возможность утверждать либо отклонять документы, разграничивая видимость сценариев для конкретных сотрудников.
Установка и настройка
Виджет подключается через amoМаркет. После инсталляции требуется выполнить авторизацию в учётной записи Google. Все основные параметры и сценарии настраиваются в левом меню amoCRM в разделе «Настройки». Инструкция и поддержка доступны на сайте разработчика Ингруппа.
Плюсы и минусы по отзывам
Плюсы
- автозаполнение договоров и счетов данными из сделки и товаров
- возможность выстроить процесс согласования с утверждением или отклонением
- хранение документации и прикреплённых файлов прямо в карточке
Минусы
- файлы загружаются только по одному
- фильтрация в реестре документов иногда сбоит
- ответы технической поддержки иногда приходится ждать
Отзывы пользователей
4,9 из 5 по 15 отзывам, ниже последние 13
Жужгина Ирина
Оценка 5 из 5
Используем виджет на бесплатном тарифе как интеграцию с Google диском, очень хороший виджет, удобно можно загружать документы в сделку. Менеджер помог нам всё оперативно подключить и настроить.
Lemon-media
Оценка 3 из 5
Напишу отзыв, возможно прочтут и улучшать немного сервис. Нужен был виджет для создания документов, нашел от Ингруппы. Написал им в вотсап "сколько стоит и на сколько месяцев минимально для теста можно купить", менеджер ответил 6 месяцев не меньше, пошел на их сайт и купил на 3 месяца (менеджер ответил что на сайте и покупка у менеджеров разная вещь и может отличаться - что достаточно странно). После покупки не получалось технически подгружать из товаров в счет позиции с ценой, написал в вотсап - далее отвечают долго (в районе 1 часа) и до сих пор не могут решить вопрос. Говорят направили программистам чтобы посмотрели и решили, пока идет 2 день но решат или нет не знаю. Напоминаю им и нервно жду) Итог: работоспособность и особенно сервис на 3 звезды, надеюсь улучшат!
Бабушкина Елена Евгеньевна
Оценка 5 из 5
Виджет прекрасно подходит для работы с документами. Единственное, нет возможности подгрузить несколько файлов одновременно. Приходится подгружать по одному, а это неудобно. Ребята обещали взять на доработку этот момент в следующих релизах.
Елена Аркадьевна
Оценка 5 из 5
Пользуемся уже давно. Недавно добавили возможности для настройки различных сценариев для согласования документов, давно ждали что-то подобное! Спасибо!
Попова Евгения Владимировна
Оценка 5 из 5
Ребята попросили дать честный отзыв. Собственно вот он. Виджет реально упростил работу отдела продаж. Не нужно каждый раз с нуля добавлять реквизиты и товары, нажал создать и вся нужная информация автоматически подгрузилась в документе. А кроме этого, теперь все КП и счета хранятся не на рабочем столе у каждого менеджера, а в амосрм. Я постоянно мониторю документы из их единого реестра. Что хотелось бы улучшить – есть некоторые ошибки в работе реестра, а именно фильтр не по всем значениям работает правильно. В остальном пока хватает
Сергей Хорьяков
Оценка 5 из 5
Сначала не разобрался в настройке виджета, обратился в тех поддержку. Ребята быстро откликнулись, помогли сделать шаблон и настроить виджет, настраивали долго, но оно того стоило. Пользуемся уже месяц, время затрачиваемое на работу с документами сократилось в разы. Виджет рекомендую.
Показать ещё 7 отзывов
Евгений
Оценка 5 из 5
Отличный виджет, все работает хорошо, решил вопрос с документами. Только команда поддержки медленно реагирует, видимо перегружены, но вопросы все решают.
Валентина
Оценка 5 из 5
Виджет очень полезный, особенно если постоянно работаешь с документами и счетами. Спасибо команде "Ингруппа", показали как работает виджет и помогли с настройкой.
Ковалевский Дмитрий Олегович
Оценка 5 из 5
Отличный виджет. Реализовали генерацию различных шаблонных документов, формируем за пару секунд и без досадных ошибок/опечаток.
Дмитрий Прокофьев
Оценка 5 из 5
Нам нужно было формировать спец. заявления для клиентов, но много информации приходилось заполнять вручную. В данном виджете создали шаблон и теперь из сделки можем создавать документы и отправлять их клиентам как ссылкой, так и в формате pdf, удобно.
Дмитрий Селиверстов
Оценка 5 из 5
Сотрудничаем с Ингруппой в рамках проекта настройки amoCRM, данный виджет позволил нам решить вопрос с листом согласования (скрытием полей, работы с документами, поиску значении и др.). Отдельное спасибо менеджеру [имя], который всегда был на связи и быстро решал все возникающие вопросы.
Алексей
Оценка 5 из 5
Удобно, просто, работает!
Владислав Маринин
Оценка 5 из 5
Интересный модуль. Вроде как для документов, но мы используем как интеграцию с гуглдиском. Подгружаешь документы в сделку, и они всегда доступны. И так же теперь менеджеры все ткп готовят через него. Ещё бы добавить открытие клиентом документа по ссылке: отправил ссылку на документ, а тебе после открытия задача ставится
Оставьте отзыв о Документы Google от Ингруппы
Аналоги Документы Google от Ингруппы
генерация документов по шаблонам из сделок5,0103 отзываот 1 499 ₽ в месяц
складской учет и генерация документов5,074 отзываот 19 000 ₽ в год за аккаунт
генерация документов по шаблонам из сделок4,9152 отзыва399 ₽ в месяц за пользователя
создание документов по шаблонам яндекса5,025 отзывовот 1 499 ₽ в месяц
генерация документов по шаблонам из сделки4,947 отзывов
Частые вопросы
Предоставляется ли бесплатный доступ к виджету?
Да, предусмотрен бесплатный тариф, включающий интеграцию с Google и работу с одним шаблоном.
Как организовано согласование документов?
В виджете настраиваются сценарии проверки, видимость которых можно ограничить для отдельных пользователей или групп. Ответственные сотрудники могут подтвердить либо отклонить подготовленный файл.
Где настраивается интеграция после установки?
После инсталляции виджета в amoМаркет и авторизации в профиле Google панель управления находится в левом меню amoCRM в разделе «Настройки».