Удаление файлов от «Команда F5» для amoCRM
Автоматическая регулярная очистка файлов в amoCRM
Разработчик Команда F5
Виджет от разработчика «Команда F5» предназначен для автоматической регулярной очистки дискового пространства amoCRM. Он удаляет устаревшие вложения с учетом заданных сроков и размера, перемещая их в раздел «Удаленные». Решение подходит отделам продаж с большим документооборотом, стремящимся избежать переполнения хранилища.
Описание
Для чего
При ежедневной работе в amoCRM накапливаются десятки копий документов, фотографий и промежуточных файлов, занимающих место на диске. Виджет освобождает файловое пространство без ручного разбора каждой папки. Это помогает предотвратить остановку работы из-за внезапного исчерпания доступной памяти аккаунта.
Кому подойдёт
Инструмент полезен администраторам amoCRM и отделам продаж, которые активно прикрепляют к сделкам договоры, счета и медиафайлы. Также он подходит компаниям, использующим файлы в шаблонах и чат-ботах, где важно убирать устаревшие данные, но сохранять системные материалы.
Как работает
Очистка выполняется автоматически по графику на основании правил, заданных администратором. В настройках указываются срок хранения и предельный размер файлов, подлежащих удалению. Дополнительно можно исключать данные по их типу, объему в килобайтах, автору загрузки или наличию определенного текста в названии. Все удаленные объекты отправляются в раздел «Удаленные» внутри amoCRM.
Установка и настройка
Виджет устанавливается через каталог amoМаркет в аккаунте amoCRM. После добавления необходимо задать критерии очистки, выбрать условия исключений и определить права доступа сотрудников. Для настройки разработчик предоставляет подробную текстовую инструкцию.
Плюсы и минусы по отзывам
Плюсы
- Автоматическая регулярная очистка хранилища по расписанию
- Гибкие критерии исключений для сохранения важных файлов
- Экономия времени за счет отказа от ручного разбора документов
- Защита рабочего пространства от переполнения диска
Отзывы пользователей
4,6 из 5 по 27 отзывам, ниже последние 20
Технический пользователь
Оценка 5 из 5
Уже было, что работа вставала из-за переполненного хранилища, теперь такой проблемы нет
Махмудапанди Абдурахманов
Оценка 5 из 5
Никаких внезапных переполнений хранилища, все чистится во время
Javohiriddin Fayziev
Оценка 5 из 5
Вместо того чтобы доплачивать за лишнее место под файлы в Amo, взял этот виджет. Он сам, чётко по настраиваемым правилам, вычищает ненужное без моего участия
Администратор
Оценка 5 из 5
Помогает автоматически удалять файлы из amoCRM, теперь файловое пространство всегда свободно
Чернецкий Игорь Борисович
Оценка 5 из 5
Автоматическое удаление файлов помогает с переизбытком файлов в amoCRM, очень полезный виджет, файловое пространство теперь в чистоте!
Елизавета
Оценка 5 из 5
Освободили сотни мегабайт «мусорных» фото и договоров. CRM работает быстрее, а место не захламляется.
Показать ещё 14 отзывов
Орхан
Оценка 5 из 5
Теперь можно обойтись без постоянного открытия файлового пространства: виджет экономит время
Сергей Баркалов
Оценка 5 из 5
Функционал удаления файлов от f5 помог навести порядок в хранилище документов. Раньше у нас копились дубли и устаревшие версии, сейчас легко очистить карточку сделки от лишнего за пару кликов, без риска удалить что-то важное. Права доступа настроены грамотно: обычные менеджеры не могут навредить, а ответственные сотрудники видят всю историю. Хранилище перестало раздуваться, и стало проще ориентироваться в файлах.
Меньщиков Валерий Владимирович
Оценка 5 из 5
Полезный виджет для контроля свободного файлового пространства. Советую!
Салтанат
Оценка 5 из 5
Очень полезный виджет, наконец-то не надо отвлекаться на еженедельную очистку файлов на аккаунте, спасибо!
Пользователь amoCRM
Оценка 5 из 5
Очень полезный виджет, наконец-то не надо отвлекаться на еженедельную очистку файлов на аккаунте, спасибо!
Белова Наталья
Оценка 5 из 5
Очень удобно, что просто настроил и он сам все делает за тебя) Только контролируешь.
Горшков Артем
Оценка 5 из 5
Решает вечную проблему с заполнением памяти аккаунта. 1 раз настроили, дальше работает стабильно.
Роман Головатенко
Оценка 5 из 5
Решает проблему с файловым пространством в амо. Вместо того чтобы докупать файловое пространство можно просто автоматически удалять старые файлы, можно настроить как срок хранения так и форматы файлов которые подлежат к удалению, чтобы не удалять нужные файлы
Админ
Оценка 5 из 5
Удобный виджет для очистки файлов, процесс стал более оперативный)
Анастасия
Оценка 5 из 5
Отличная альтернатива докупке файлового пространства у амо. Виджет удаляет все автоматически по фильтрам которые гибко настраиваются
Арслан Хасанов
Оценка 5 из 5
Нам помогает этот виджет. Удобно использовать для файлов, которые используются в шаблонах и ботах. В отличии от стандартного удаления файлов амо, виджет дает возможность не удалять определенные, нужные нам файлы.
Двери Нева Ягуар
Оценка 5 из 5
Файлы удаляются в нужное время, супер)
Администратор
Оценка 5 из 5
Плагин решил проблему с доплатой за занятое пространство, работает просто и автоматически)
Артем
Оценка 5 из 5
Все удаляет по расписанию, спасибо!
Отзывы на amomarket.ru
Работали с Удаление файлов от «Команда F5»? Расскажите, как решение показало себя в деле.
Войти и оставить отзывАналоги Удаление файлов от «Команда F5»
автоматическое удаление файлов по заданным правилам5,028 отзывов
автоматическое удаление файлов в amoCRM5,019 отзывовот 749 ₽ в месяц
выгрузка файлов сделок в Яндекс Диск5,011 отзывов999 ₽ в месяц
автоматическое удаление файлов из сделок5,05 отзывов
синхронизация файлов и звонков с Яндекс Диском5,03 отзыва
Частые вопросы
Куда деваются файлы после процедуры очистки?
Удаленные файлы переносятся в раздел «Удаленные» внутри amoCRM. Это позволяет при необходимости найти и просмотреть удаленные данные.
По каким параметрам можно исключить файлы из удаления?
Исключение настраивается по диапазону размера в килобайтах, типу документа, конкретному пользователю, загрузившему объект, а также по наличию заданного фрагмента текста в названии.
Как подключить виджет к аккаунту?
Интеграция активируется через каталог amoМаркет в интерфейсе amoCRM. Настройка параметров удаления производится по инструкции разработчика.