Интеграция с Google Диск от «Команда F5» для amoCRM
Работа с Google Диском внутри карточек amoCRM
Разработчик Команда F5
Интеграция связывает облачное хранилище Google Диск с карточками сделок, контактов и компаний в amoCRM. Пользователи могут загружать файлы, редактировать офисные документы прямо в интерфейсе системы и отправлять ссылки клиентам. Решение пригодится отделам продаж и сервисным службам, которым требуется навести порядок в клиентской документации без расхода встроенной памяти CRM.
Описание
Для чего
Интеграция помогает организовать структурированное хранилище файлов по клиентам прямо в интерфейсе amoCRM. Документы форматов DOCX, XLSX и PPTX открываются во встроенном редакторе, а готовые версии можно выгружать в виде PDF. Для часто используемых материалов предусмотрены сквозные папки, отображающиеся в любой сделке или контакте.
Кому подойдёт
Виджет актуален для компаний, которые ведут активный документооборот: согласовывают сметы, договоры, акты или проектные материалы. Он востребован в командах, где важно гибко распределять права сотрудников на просмотр, изменение или удаление файлов.
Как работает
В карточке amoCRM появляется блок с каталогом Google Диска, куда документы добавляются перетаскиванием или пакетной загрузкой. В цифровой воронке настраивается автоматическое создание структуры каталогов под каждую новую сделку с возможностью выдать внешнюю ссылку клиенту на срок до 30 дней. Документы также можно отправлять по почте без предварительного сохранения на локальный компьютер.
Установка и настройка
Инсталляция выполняется через amoМаркет. Администратор выбирает допущенных сотрудников, авторизует учетную запись Google и переходит в появившийся пункт меню настроек amoCRM. В этом разделе задаются права доступа пользователей и параметры общих папок.
Плюсы и минусы по отзывам
Плюсы
- Редактирование офисных документов DOCX, XLSX и PPTX внутри карточки
- Автоматическое создание структуры папок для сделок через цифровую воронку
- Экономия штатного пространства CRM за счет выноса файлов на Google Диск
Минусы
- Встречаются ошибки с загрузкой виджета внутри карточек
- Техническая поддержка иногда отвечает шаблонными инструкциями
Отзывы пользователей
4,8 из 5 по 46 отзывам, ниже последние 20
Сергей Яковлев
Оценка 5 из 5
Отличный виджет. Возможности стандартизации наименований закрывают все потребности. Если тщательно относится к загрузке файлов, то через пару лет можно использовать эти данные для обучения ИИ.
Татьяна Владимировна
Оценка 5 из 5
Удобно загружать файлы из гугл диска, а также отправлять их клиенту. Отличный виджет, очень помогает в работе менеджерам
Махмудапанди Абдурахманов
Оценка 5 из 5
Всё гениальное просто: заходишь в сделку, открываешь нужную папку — и все входящие документы по клиенту уже на месте. Не нужно ничего искать или скачивать лишнего
Руководство
Оценка 5 из 5
Виджет хороший, команде очень помог!
Javohiriddin Fayziev
Оценка 5 из 5
Отличное решение под хранение информации прямо на диске. Всё лежит компактно, быстро достаётся, интерфейс понятный. Рекомендую.
Администратор
Оценка 5 из 5
Помогает не засорять файловое пространство, очень удобно, также есть возможность загрузить файл прямиком из сделки!
Показать ещё 14 отзывов
Татьяна Насонова
Оценка 5 из 5
Удобный виджет, позволяет экономить файловое пространство, в два клика выгрузить документ из диалога, это очень удобно
Пётр Кузнецов
Оценка 5 из 5
Удобный виджет, позволяющий хранить все файлы по сделке с клиентом в одной папке, есть возможность ограничить просмотр файлов только у ответственного.
Орхан
Оценка 5 из 5
Сильно упрощает рабочие процессы — пользоваться действительно удобно. Отличный виджет, большое спасибо команде F5! Отдельно отмечу возможность открывать и редактировать документы прямо внутри виджета.
Ян Турта
Оценка 5 из 5
Сам виджет Google Диск очень помогает организовать хранение файлов по сделкам, не занимая самого хранилища amocrm. Удобно то, что можно автоматизировать создание папок и их структуру для каждой новой сделки.
Сергей Баркалов
Оценка 5 из 5
Интеграция с Google Диском от команды f5 сильно упростила нам жизнь в работе с документами. Файлы к сделкам теперь подтягиваются автоматически, больше не нужно искать актуальные версии по папкам и чатам. Удобно, что можно открывать документ прямо из карточки и сразу вносить правки — вся команда всегда видит одну и ту же версию. Экономим кучу времени на рутине и меньше допускаем ошибок.
Spiridon Mocanu
Оценка 1 из 5
Это виджет, который работает крайне плохо. Постоянно при его открытии появляется ошибка, что подписка не оплачена. Кроме того, очень часто виджет полностью не загружается именно тогда, когда он нужен больше всего. Поддержка вообще не реагирует — каждый раз присылают одну и ту же инструкцию, которая, к тому же, не работает.
Руководитель
Оценка 5 из 5
Удобный виджет для хранения данных на диске
Константин Пашинский
Оценка 5 из 5
Хороший виджет для работы с фото и видео, простой в использовании и подключении
Марк
Оценка 5 из 5
Навели порядок в файлах и экономим файловое пространство. Виджет работает корректно
AI помощник FENIX ONLINE
Оценка 5 из 5
Работает все четко, настройка заняла 5 минут. Используем для загрузки видео отчетов для выездных сотрудников
Yaroma
Оценка 5 из 5
Простая и удобная интеграция
Юрий
Оценка 5 из 5
Отличная интеграция, удобно работать с телефона
Кристина Б
Оценка 5 из 5
Простой и удобный виджет для хранения входящих файлов по клиенту Стоит только перейти в сделку и открыть нужную папку
Горшков Артем
Оценка 5 из 5
Простое и элегантное решение для хранения данных по заказам. Крутая навигация. Ошибок пока не замечено. Рекомендую!
Отзывы на amomarket.ru
Работали с Интеграция с Google Диск от «Команда F5»? Расскажите, как решение показало себя в деле.
Войти и оставить отзывАналоги Интеграция с Google Диск от «Команда F5»
хранение и структурирование файлов Google Диска5,032 отзыва
работа с файлами Google Drive в карточках4,949 отзывов199 ₽ в месяц за пользователя
подключение облачных хранилищ к карточкам5,013 отзывовот 1 699 ₽ в месяц
работа с Google Drive внутри карточек amoCRM4,758 отзывовот 750 ₽ в месяц
работа с Google Диском в сделках amoCRM5,03 отзываот 1 500 ₽ в месяц
Частые вопросы
Какие файлы можно редактировать прямо в CRM?
Встроенный просмотрщик и редактор поддерживает форматы DOCX, XLSX и PPTX. Финальные версии документов можно скачивать в формате PDF.
Можно ли разграничить права доступа к документам?
Да, администратор настраивает права для отдельных сотрудников на чтение, создание, правку или удаление файлов. История действий пользователей фиксируется в ленте событий карточки.
Как хранить общие регламенты и шаблоны компании?
Виджет позволяет включить сквозную папку, которая видна из каждой карточки amoCRM. В ней удобно держать прайс-листы, коммерческие предложения и типовые договоры.
Как передать файл клиенту?
Нужный документ можно отправить по электронной почте в два клика без скачивания на устройство либо открыть публичный доступ к папке по ссылке с таймером до 30 дней.