Интеграция с Яндекс Диск от «Команда F5» для amoCRM
Хранение файлов Яндекс Диска в amoCRM
Разработчик Команда F5
Интеграция переносит вложения из amoCRM в облачное хранилище Яндекс Диск. Пользователи могут загружать, просматривать и скачивать файлы непосредственно в сделках, контактах и компаниях. Решение подходит компаниям с большим объемом документов, прайсов и договоров.
Описание
Для чего
Инструмент освобождает внутреннее хранилище amoCRM, перемещая файлы в облако Яндекса. Вся рабочая документация упорядочивается по отдельным папкам для каждой сущности. Менеджеры могут открывать и скачивать нужные вложения прямо в карточках, не переключаясь между вкладками.
Кому подойдёт
Виджет пригодится отделам продаж и клиентским службам, которые регулярно обмениваются с заказчиками объемными файлами, сметами и договорами. Решение полезно компаниям, желающим избежать переполнения дисковой квоты в CRM и сохранить доступность общих регламентов.
Как работает
В сделках, компаниях и контактах появляется специальный блок для работы с облаком. Файлы можно перетаскивать мышью или добавлять пакетом. С помощью цифровой воронки настраивается автоматическое создание структуры каталогов для новых сделок. Для файлов можно ограничить права доступа по ролям, а также генерировать публичные ссылки со сроком действия до 30 дней.
Установка и настройка
Виджет подключается через раздел amoМаркет в amoCRM. После добавления необходимо выбрать пользователей, сохранить изменения и авторизоваться в учетной записи Яндекса. Дополнительные параметры и распределение прав настраиваются в появившемся пункте меню Яндекс Диск.
Плюсы и минусы по отзывам
Плюсы
- Экономия места в хранилище amoCRM благодаря отправке файлов в облако
- Быстрый поиск нужных документов по структурированным папкам клиентов
- Доступ ко всем вложениям и общим файлам непосредственно из карточек
Минусы
- Структура каталогов строится вокруг сделок, а не контактов
- Названия папок на диске не меняются автоматически при правках в CRM
- Встречались задержки при обращении в службу технической поддержки
Отзывы пользователей
4,9 из 5 по 47 отзывам, ниже последние 20
Технический пользователь
Оценка 5 из 5
Удобное решение для синхронизации папок относящихся к компаниями/контактам и сделкам, из любой сущности можно найти нужные документы в папке связанной сущности.
Технический пользователь
Оценка 5 из 5
Просто и удобно - теперь у всех сотрудников есть доступ к облаку, так еще и по папкам все разбивается, а не одной кучей все
Махмудапанди Абдурахманов
Оценка 5 из 5
Очень продуманное решение: все файлы и картинки автоматически выгружаются на диск, а в самой CRM хранятся лишь ссылки на них. Так и место не засоряется, и ничего не пропадает — всё надёжно и аккуратно
Тех. пользователь
Оценка 5 из 5
Автоматически сохраняет файлы из amoCRM на Яндекс.Диск. Освобождает место в CRM.
Секретарь приемной комиссии
Оценка 5 из 5
Храним там важные файлы по сделкам. Работает стабильно, менеджеры быстро привыкли
Олеся
Оценка 5 из 5
Спасибо [имя], за очень конструктивную беседу по поводу новых возможностей программы
Показать ещё 14 отзывов
УПР
Оценка 5 из 5
Супер виджет, файлы своевременно попадают на диск Класс!!!
Чернецкий Игорь Борисович
Оценка 5 из 5
Данный виджет помог с переизбытком файлов, которое занимало файловое пространство, рекомендую
Иванов Всеволод
Оценка 5 из 5
Отличное решение для хранения файлов. Плюсом не заполняем хранилище в amoCRM
Владимир Щербаков
Оценка 5 из 5
подключили диск для работы с важными файлами, очень удобно
Александра Адерман
Оценка 5 из 5
Добавьте пожалуйста функцию переименовывания названий на диске, при изменении названия в СРМ. (как на гугл диске ) И не очень удобно, что главная сушность - это сделка, а не клиент У нас вся работа и докуиенты пляшут от клиента, а не от его сделки И пришлось сильно заморочиться, чтобы хоть как-то сделать связь( В любом случае спасибо вам за ваш труд! очень полезный виджет!
Елизавета
Оценка 5 из 5
Все фото и документы уходят в диск, а в CRM остаются только ссылки — ничего не теряем и не забиваем хранилище
Никита Сергеевич
Оценка 5 из 5
Виджет помогает находить нужные документы по сделке
Сергей
Оценка 4 из 5
Спустя 14 дней решили проблему с виджетом
Дмитрий Малышев
Оценка 5 из 5
Теперь доки не занимают место в хранилище амо и их легко посмотреть с любого устройства
Ренат Русланович Гарипов
Оценка 5 из 5
Создаем папки под проекты, всё структурировано и под рукой. Экономит кучу времени на поиск
Ильгам Ишкильдин
Оценка 5 из 5
Виджет помог собрать все файлы по сделке в одной папке, очень удобно находить их, не приходится искать документы в чате с клиентом
Борисов Александр Владимирович
Оценка 5 из 5
Он делает отдельную папку для каждого клиента куда подгружаются все файлы при работе с клиентами, звонки, документы Отличное решение чтобы собрать все файлы в одном месте
Ерванд
Оценка 5 из 5
Виджет яндекс Диск упростил работу с файлами. Вы можете хранить данные в облаке. Решили задачу с переполнением файлового пространства в amoCRM
Андрей Олегович
Оценка 5 из 5
Виджет сэкономил кучу денег на пространство, которое быстро закончилось. Всем рекомендую!
Оставьте отзыв о Интеграция с Яндекс Диск от «Команда F5»
Аналоги Интеграция с Яндекс Диск от «Команда F5»
интеграция Яндекс Диска с карточками amoCRM4,944 отзыва
работа с Яндекс Диском в карточках amoCRM5,018 отзывов
хранение файлов Яндекс Диска в сделках amoCRM4,943 отзываот 749 ₽ в месяц
файлы Яндекс Диска в карточках amoCRM4,962 отзыва199 ₽ в месяц за пользователя
работа с Яндекс Диском внутри amoCRM4,878 отзывов
Частые вопросы
Как загружать документы в amoCRM через виджет?
Файлы можно добавлять в карточку простым перетаскиванием или выбирать сразу несколько объектов для пакетной загрузки.
В каких сущностях CRM доступно хранилище?
Список файлов и папок отображается в карточках сделок, контактов и компаний.
Можно ли отправить клиенту ссылку на папку?
Да, виджет позволяет открыть публичный доступ к папке сделки. Срок действия такой ссылки можно ограничить таймером до 30 дней.
Где настраиваются права сотрудников на просмотр и редактирование файлов?
После установки виджета из amoМаркета и авторизации в Яндексе параметры прав задаются в левом дополнительном меню amoCRM в разделе «Яндекс Диск».